Het is mogelijk om tekstdocumenten die u maakt in Gmail te exporteren naar Microsoft Office bestandsformaat. U kunt de documenten vervolgens weer openen in Microsoft Office. Naast Microsoft bestandsformaten worden meerdere bestandsformaten ondersteund zoals ODT,PDF en RTF.
ODT staat voor open document format. PDF staat voor Portable document format.RTF staat voor rich text format.
Ga naar uw Gmail account en log in. Klik in het menu op documenten. Open een document dat u wilt exporteren. Vervolgens klikt u op bestand en downloaden als. Powerpoint presentatie`s , word en Excel bestanden kunt u op dezelfde wijze exporteren. (zie afbeelding)